1С Управление небольшой фирмой 8, бюджетирование

Программный продукт "1С Управление небольшой фирмой 8" осуществляет 1с бюджетирование и предназначен для автоматизации предприятия численностью от одного – двух до нескольких десятков человек; характеризующегося несложными процессами управления и организационной структурой, совмещением нескольких ролей одним сотрудником и следующими направлениями деятельности:

• производство продукции; 
• производство продукции; 
• оказание услуг, сервис; 
• подрядные (проектные) работы; 
• торговля (оптовая, мелкооптовая, розничная).

"1С Управление небольшой фирмой 8" – это комплексное решение для автоматизации операций учета и управления:

• производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг; 

• маркетингом и продажами; 

• снабжением и закупками; 

• запасами и складом; 

• денежными средствами; 

• внеоборотными активами; 

• финансами;
• кадрами и расчетами с персоналом.

Прикладное решение "Управление небольшой фирмы" разработано на новой версии платформы "1С Предприятие 8. Управляемое приложение".
Интуитивно понятный интерфейс программы "1С Управление небольшой фирмой 8" позволит даже неподготовленному пользователю легко найти необходимый ему раздел бизнеса, понять назначение элементов управления и выполнить необходимые действия. "1С Управление фирмой 8" не содержит сложных функций, в том числе бухгалтерского и налогового учета, но этот продукт можно будет использовать совместно с программой "1С Бухгалтерия 8".

 
"1С Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в предприятие, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняется с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Работы, услуги, производство 

"1С Управление небольшой фирмой 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций, которые состоят из технологических операций и содержат нормы времени на выполнение операции и расценку.

На технологические операции задаются следующие параметры:

• материальные входы – сырье и материалы, полуфабрикаты, комплектующие,

• побочные выходы – побочная продукция, образующаяся при выполнении операции,

• возвратные отходы, образующиеся в результате выполнения операции.

Основной календарный план производства продукции и выполнения работ формируется заказами на производство.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

• они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей и внутренним заказам;

• могут быть оформлены как на производство продукции, так и на выполнение работ;

• по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих, рабочих центрах (планируется реализовать в финальной версии);

• в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей или внутренними заказами.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

• регистрация сдельных нарядов – используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;

• планирование рабочего времени – используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала (планируется в финальной версии).

"1С Управление небольшой фирмой 8" позволяет осуществлять 1с 8 бюджетирование, а также регистрировать факт выполнения работ и изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка/разборка комплектов). Продукция числится за выпустившим ее подразделением и может быть перемещена на склад для последующей продажи. Факт отражения выполнения работы и сдача ее заказчику актом разнесены во времени.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;

• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;

• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;

• план-фактный анализ себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ (планируется реализовать в финальной версии).

Маркетинг и продажи

"1С Управление небольшой фирмой 8" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с потенциальными потребителями и текущими клиентами.

В программе автоматизированы операции работы с товарным ассортиментом:

• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия,

• регистрация, хранения, печать прайс-листов,

• регистрация видов скидок и наценок.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж в финальной версии планируется реализовать план-фактный анализ по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и отдельным товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управление небольшой фирмой 8" осуществляются операциями:

• регистрация и хранение контактной информации клиентов;

• регистрация заявок клиентов (обращений, спроса), как в разрезе конкретных товарных позиций, так и в произвольной текстовой форме;

• ввод коммерческих предложений на основании заявок клиентов;

• регистрация договоров с покупателями;

• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость и график расчетов);

• объединение заказов покупателей в проекты;

• формирование графика отгрузки и графика расчетов с покупателями;

• формирование плановой калькуляции по заказу покупателя (планируется в финальной версии);

• обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей, путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;

• отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В "1С Управление небольшой фирмой 8" поддерживаются следующие схемы продаж:

• продажи со склада и под заказ,

• отгрузка в кредит или по предоплате,

• реализация товаров, принятых на комиссию,

• передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Снабжение и закупки

"1С Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает процесс управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

• регистрация поставщиков и контактной информации,

• регистрация цен закупки,

• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения,

• формирование графиков поставок и графиков расчетов с поставщиками.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

• поступление за плату от контрагента,

• приобретение подотчетным лицом,

• прием на реализацию от комиссионера,

• получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

---

Запасы и склад 

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет каждого вида запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;

• учет в разрезе стадий изготовления изделий (этапов работ);

• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;

• учет в разрезе структуры мест хранения (зоны, стеллажи, ячейки и т. п.);

• комплектация заказов;

• резервирование запасов.

---

Финансы

"1С Управление небольшой фирмой 8" поддерживает ведение учета денежных средств, внеоборотных активов, расчетов с контрагентами, подотчетными лицами, персоналом и бюджетом. В финальной версии также планируется добавить функционал, позволяющий определять и анализировать финансовый результат, осуществлять финансовое планирование (бюджетирование).

Управление денежными средствами включает:

• учет движения денежных средств в кассе и банковских счетах,

• оформление первичных документов по банку и кассе,

• формирование платежного календаря (планируется в финальной версии),

• интеграция с системой "клиент-банк" (планируется в финальной версии).

Учет внеоборотных активов предусматривает:

• учет основных средств и нематериальных активов предприятия,

• расчет амортизации внеоборотных активов,

• регистрация поступления, выбытия, списания и изменения параметров внеоборотных активов.

"1С Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение управленческого учета, получение управленческого баланса и формирование финансового результата. Для этого используется управленческий план счетов с возможностью настройки аналитического учета, а документами формируются управленческие проводки.
С помощью отчетов "Оборотно-сальдовая ведомость", "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", "Карточка счета" можно получить финансовую отчетность за произвольный период и с необходимой степенью детализации.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод (планируется в финальной версии).

Аналитический учет доходов и расходов ведется в разрезе направлений деятельности, проектов, номенклатурных групп.

По данным управленческого учета формируются основные финансовые отчеты:

• управленческий баланс,

• отчет о прибылях и убытках,

• отчет о движении денежных средств.

В финальной версии программного продукта "1С Управление небольшой фирмой 8" планируется реализовать возможность формирования основных бюджетов предприятия:

• бюджет по балансовому листу,

• бюджет доходов и расходов,

• бюджет движения денежных средств. 

Зарплата и персонал

"1С Управление небольшой фирмой 8" поддерживает учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, формирование графиков работы (планируется в финальной версии) и учет рабочего времени (табель), регистрацию результатов расчета заработной платы работников предприятия (автоматизация алгоритмов расчета заработной платы планируется в финальной версии).

Кадровый учет включает оформление приема на работу, кадровое перемещение, увольнение персонала и учет рабочего времени. Табель учета рабочего времени позволяет вести учет времени как по дням, так и сводно за период.

Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний с подготовкой платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам. По расчетам с персоналом и по начислениям и удержаниям работников формируются аналитические отчеты.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка ведения учета 

В процессе настройки осуществляется:

• регистрация информации по организациям предприятия,

• регистрация структуры подразделений предприятия,

• регистрация структуры мест хранений,

• настройка учетной политики и параметров учета,

• формирование плана счетов и шаблонов проводок,

• ввод начальных данных по разделам учета.

 Интеграция с программой "1С Бухгалтерия 8"
В финальной версии программного продукта "Управление небольшой фирмой" планируется реализация обмена данными с программой "1С Бухгалтерия 8" на уровне выгружаемых документов.

По всем вопросам обращайтесь к нашим консультантам по телефону (495) 772-15-99!