Консультант:
icq-консультант
 - 640805629
skype-консультант
Задать вопрос
(903)
130-38-51
 
Москва,Б.Черкасcкий

д.4, стр. 1

Главная страница
Напишите нам письмо
Карта сайта

Наши клиенты:

Предыдущий клиент
  • Газпром
  • Роснефть
  • Гринфилдбанк
  • Манн+Хуммель
  • Nomura Holdings, Inc
  • Ив Роше Восток
  • Бриони
  • Avon
  • Allegro Coffee
  • Ассошиэйтед Пресс
  • Forseti Group
  • Сибнефтегаз
  • Группа компаний "Город"
  • Комус
  • Инвестиционно-Строительная компания "РУСЬ"
  • Актив Капитал Банк
  • Строительная компания "Востокнефтегазстрой"
  • Интернет Медиа
  • Русская Химическая Компания
  • ТБС - Технолоджи Энд Бизнес Солюшнс
  • Страховое общество "Регион-Союз"
  • Группа компаний ГСГ
  • Trinity
  • Наука Техника Медицина
  • PerformanceLab
Предыдущий клиент

Услуги по оценке

Услуги по бухгалтерии

Оставить отзыв о нашей работе

Невозможное возможно: исправление ошибок в бухгалтерском учете

Несмотря на применяемые меры, приемы и потраченные силы бесжалостно бросаемые на контроль за первичкой, а также правильностью ведения бухучета, периодически происходит так, что в бухучете данные отражены ошибочно или неточно.

Вы можете постараться избежать ошибок в компании, но по сути это просто невозможно. Это значит, что необходимо найти способ, благодаря которому вы сможете своевременно выявить и устранить ошибки.

При этом стоит помнить, что выявленные ошибки и последствия связанные с ними, необходимо обязательно исправить.

«БизнесПартнер» рассмотрел возможности исправления ошибок в самых важных бухгалтерских документах.

Перед исправлением и во время него, руководствуйтесь положениями законодательства, а именно Положение по бухучету 22/2010. Правила ПБУ устанавливают порядок исправления ошибок в бухгалтерских документах. Согласно положениям ПБУ, ошибки в отчете или учете могут быть обусловлены:

  • неверным применением учетной политики;
  • неверной оценкой или классификацией фактов хозяйственной жизни;
  • неверным применением законов РФ о бухучете, а также нормативных актов, правовых актов;
  • ошибками в вычислениях;
  • невнимательными действиями руководства организации;
  • неправильным использованием информации, которая имеется на дату подписания бухгалтерского отчета.

Такие ошибки связаны неправильными вычислениями, либо с неправильным внесением или переносом информации в регистрах бухучета.

Данные ошибки часто возникают из-за неслаженности в работе различных подразделений компании. Документы подписываются вовремя, однако своевременно не доходят до бухгалтерии.

Тут стоит отметить, что если первичка была задержана контрагентами, то не отражение данных документов в учете компании не будет считаться ошибкой.

Такого рода ошибки случаются при невыполнении требований законодательства в отчетности и учете.

Кроме названных выше причин ошибок, они могут быть вызваны представлением в бухгалтерию неверной, неточной или неполной информации.

Такие действия могут происходить как случайно, так и специально, к примеру, для сокрытия факта краж:

  • искусственное завышение количества списываемого товара под различными предлогами (хищение товара);
  • сокрытие кассиром приходных ордеров, и неотражение прихода денег в кассу (хищение денег).

Стоит здесь отметить, что пропуски либо неточности при указании фактов хозяйственной деятельности компании в учете или отчете, которые выявлены при получении информации, недоступной компании на момент отражения данных фактов деятельности, не является ошибкой.

Кроме этого, ошибкой не является изменение оценочных значений:

  • резервов под МПЗ, которые обесцениваются;
  • резервов по долгам, которые вызывают сомнения;
  • резервов под финансовые вложения, которые обесцениваются.

Указанные выше оценочные значения не должны быть отражены в бухгалтерском отчете отдельными строками, а должны корректировать показатели, которые указаны в бухгалтерском балансе.

Для того чтобы вовремя выявить и исправить ошибки, необходимо:

  • проводить инвентаризацию обязательств и имущества организации, а также сверять расчеты с контрагентами;
  • анализировать данные, которые содержаться в регистрах бухучета, в т.ч. проверять сопоставимость показателей по периодам (соответствие доходов и расходов);
  • проверять нестандартные проводки и существенные операции.
  • сопоставлять показатели бухгалтерского отчета (арифметическо-логический контроль);

Оформлять исправление выявленных ошибок необходимо бухгалтерской справкой.

Корректировки могут осуществляться:

  • частично, дополнительной проводкой, дополняющие или сторнирующей проведенные ранее операции на сумму положительной или отрицательной разницы;
  • методом полного сторнирования всех проведенных ранее операций с проведением корректных данных.

В обоих случаях, необходимо составлять подробные комментарии, со ссылками на первичку, по которой проводятся исправления.

Правила исправления ошибок, зависят от некоторых факторов:

  • От уровня значения ошибок

    По этому показателю, ошибки могут быть двух видов – существенной и несущественной.

    Согласно закону, ошибка может быть признана существенной, в случае, когда она сама или вкупе с другими неправильными данными, может изменить экономическое решение, которое принимается на основе бухгалтерского учета за текущий период.

    При этом организация сама определяет степень важности ошибок, исходя из характера и величины статьи в которой она допущена. При этом критерии, по которым ошибку можно отнести к существенной, нужно отметить в учетной политике компании.

  • От времени обнаружения неточностей

    • Ошибки, совершенные в данный отчетный период, которые выявлены до его окончания;
    • Ошибки, совершенные в данный отчетный период, которые выявлены после его окончания, но до времени подписания бухгалтерского отчета;
    • Ошибки, произошедшие в прошедшем отчетном периоде, которые выявлены уже после подписания отчета, но до представления отчета заинтересованным пользователям;
    • Ошибки, произошедшие в прошедшем отчетном периоде, которые выявлены после предоставления отчета заинтересованным пользователям, однако до утверждения отчета;
    • Ошибки, произошедшие в прошедшем отчетном периоде, которые выявлены после процедуры утверждения отчета.

При этом заинтересованные лица это – акционеры АО, участники ООО, органы местного самоуправления, органы государственной власти, которые уполномочены осуществлять права собственника.

Ошибки, исправляемые независимо от уровня существенности:

  1. Ошибки, совершенные в данный отчетный период, которые выявлены до его окончания, должны быть исправлены записями по счетам бухучета в месяце, в котором была обнаружена ошибка.
  2. Ошибки, совершенные в данный отчетный период, которые выявлены после его окончания, но до времени подписания бухгалтерского отчета за период. Исправляются такие ошибки записями по счетам бухучета за последний месяц (декабрь) отчетного периода.

Это значит, что насколько бы существенной не была допущенная во время составления промежуточных отчетностей ошибка, данную отчетность пересматривать не нужно.

Так, если в 3 квартале, компания заметит очень существенную ошибку, которая была допущена во втором, изменения, вызванные исправлением, не коснутся показателей отчетности 2 квартала, и будут отражены в отчете за 9 месяцев (год).

Случае, если бухгалтер выявил ошибку после даты подписания бухгалтерского отчета, которая не является существенной, допущенную в прошлом отчетном периоде, то такая ошибка должна быть исправлена записями по счетам бухучета, в том месяце отчетного года, в котором ошибка была выявлена.

Убыток либо прибыль, которые возникли вследствие исправлений данной ошибки, должны быть отражены в статье прочие расходы или доходы в текущем отчетном периоде.К примеру, в апреле 2011 года, компания приобрела и использовала канцелярские товары, не отразив данную операцию в бухучете. А в октябре 2012 года, ошибка была обнаружена. В таком случае, бухгалтеру необходимо составить справку и отразить в бухучете данное исправление в октябре текущего года таким образом:

  • Дебет счета 10.9 «Хозяйственные принадлежности и инвентарь»
    Кредит счета учета расчетов – 60, 62, 70, 71, 73, 76.
    Отражено оприходование канцелярских товаров по накладной номер 163 от 10.04.2011 года.
  • Дебет учета расходов – 26, 44
    Кредит счета 10.9 «Хозяйственные принадлежности и инвентарь»
    Отражено использование канцелярских товаров, которые были использованы в апреле 2011 года.
  • Дебет счета 91.2 «Прочие расходы»
    Кредит счета учета расходов – 26, 44.

Отражен убыток 2011 года, который связан с несвоевременным отражением хозопераций по покупке и использованию канцелярских товаров. (апрель 2011 г., накладная номер 163 от 10.04. 2011 года).

Малые компании (кроме эмитентов размещаемых ценных бумаг), имеют право исправлять существенные ошибки прошедшего года (отчетного периода), которая была выявлена после утверждения бухгалтерского отчета за год, в указанном выше порядке, без перерасчета прошлых отчетов.

В учетной политике лучше всего закрепить положение, в котором будет говориться об использовании данного права компанией.

Способ исправления существенных ошибок сильно зависит от того, в какой именно период времени ошибка была выявлена.

  1. Ошибка, являющаяся существенной, которая была выявлена после подписания бухгалтерского отчета за год, но до представления его заинтересованным пользователям.
    Такие ошибки корректируются по записям счетов бухучета, за последний месяц (декабрь) отчетного периода (года).
    Если данный бухгалтерский отчет был представлен иным пользователям (сдан в ФНС, статистические органы), то он должен быть пересмотрен и заменен на отчет, в котором ошибка исправлена.Такие отчетности называются пересмотренными бухгалтерскими отчетностями.
  2. Существенная прошлогодняя ошибка, которая была выявлена, после представления бухгалтерского отчета заинтересованным пользователям, но до утверждения отчетности.
    Данная ошибка исправляется записями по счетам бухучета за последни (декабрь) отчетного периода (года).
    В пересмотренной отчетности должна раскрываться информация:
    • о замене первоначальной отчетности, данной бухгалтерской отчетностью;
    • основания составления пересмотренной отчетности.
    Пересмотренная отчетность должна быть направлена по всем адресам, по которым была направленна первоначальная отчетность.
  3. Существенная ошибка прошлого года, которая была выявлена после утверждения отчетности.

Такая ошибка должна быть исправлена записями по счетам, бухучета в текущем периоде.

Корреспондирующим счетом при этом является счет 84 «непокрытый убыток (нераспределенная прибыль)».

Кроме этого необходим пересчет сравнительных показателей бухгалтерского отчета за периоды, которые отражены в бухгалтерской отчетности организации.

Перерасчет данных показателей осуществляется путем исправления показателей в бухгалтерском отчете, так, как если бы ошибка прошедшего периода не была допущена. Ретроспективный пересчет должен быть произведен в отношении сравнительных показателей, начиная с прошедшего отчетного периода, в котором была допущена ошибка.

К примеру, если ошибка допущена в 2011 году, а выявлена, в октябре 2012 года, то в отчете за 2012 должны быть пересчитаны показатели отчетности:

Показатели на 31.12.2012 года будут содержать исправленные данные.

Существуют исключения. Это случаи, при которых невозможно:

  • определить влияние данной ошибки накопительным итогом по отношению всех предшествующих отчетов;
  • Установить связь ошибки с определенным периодом.

Например:

В сентябре этого года, обнаружилось, что в далеком 2010 году, была переоценена сумма основного долга по долгосрочным займам и кредитам, которые были получены компанией в валюте. При перерасчете разницы курсов с сумм указанных выше займов (кредитов), по курсу на декабрь 2010 года, бухгалтер получил отрицательную курсовую разницу. При этом ошибка была признана существенной и компания не является субъектом мелкого бизнеса.

При этом ошибка повлекла искажение многих показателей:

  1. Сумма показателей искажена по статьям бухгалтерского отчета на сумму отрицательной курсовой разницы:

    • Произошло завышение суммы Нераспределенной прибыли, код строки 1370;
    • Произошло занижение суммы Заемных средств, код строки 1410.
  2. Сумма показателей искажена на сумму начисленного излишне налога на прибыль, с сумм отрицательной курсовой разницы:

    • Произошло завышение суммы Краткосрочной кредиторской задолженности на сумму равную налогу на прибыль, код строки 1520;
    • Произошло занижение суммы Нераспределенной прибыли, код строки 1370.

Нужно произвести ретроспективный пересчет на 31.12. 2011, и на 31.12.2011.

В бухучете 2012 года, должны быть сделаны следующие проводки:

  • Для отражения отрицательной курсовой разницы:

    Кредит счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
    Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль»
    - отражена, возникшая в связи с проведенной переоценкой долгосрочных займов и кредитов за 2010 год, отрицательная курсовая разница.

  • Налог на прибыль, который был излишне начислен:

    Кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль»
    Дебет счета 68 «Налог на прибыль»
    - отражен начисленный излишне налог на прибыль с курсовой разницы 2010 года.

При исправлении существенных ошибок, которые были совершены в прошедшем отчетном году, выявленных после утверждения отчетности, утвержденная отчетность за прошедшие периоды не подлежит:

  • замене;
  • пересмотру;
  • повторному представлению.

В том случае, если ошибка допущена до начала самой ранней за текущий год отчетности, вступительные сальдо, подлежат корректировки по статьям:

  • капитала;
  • обязательств;
  • активов.

На начало самого раннего отчетного периода.

На данный момент, в бухгалтерских отчетностях отражаются показатели предшествующих двух лет.

Отсюда следует, что если ошибка допущена в 2009 году, и обнаружена спустя 3 года, нужно пересчитывать вступительные сальдо, начиная с 2010 года.

Сведения о получившихся суммах должны отразиться в пояснительной записке, приложенной к отчету за текущий год.

В том случае, если не представляется возможным определить влияние данной ошибки на один и более отчетных периодов, которые представлены в бухгалтерском отчете, то организация обязана скорректировать сальдо по статьям:

  • капитала;
  • обязательств;
  • активов.

На начало максимально раннего из периодов, перерасчет по которому возможен.

В соответствии с законом, в пояснительных записках к годовым отчетам, должна раскрываться следующая информация о существенных ошибках, допущенных в прошедших периодах и исправленная в текущем периоде:

  • характер допущенной ошибки;
  • сумма корректировки по каждой из статей бухгалтерского отчета, в т.ч. по каждому из предшествующих периодов, в той степени, в которой это возможно;
  • сумму корректировки данных по разводненной и базовой прибыли или убытку, на одну акцию (если это необходимо);
  • сумму корректировки сальдо наиболее раннего из периодов.

В том случае, если невозможно определить влияние ошибки на 1 и более периодов, которые представлены в бухгалтерском отчете, то в пояснительной записке необходимо раскрыть причины, по которым это невозможно сделать, кроме этого нужно указать:

  • способ отражения исправлений ошибки в бухгалтерском отчете;
  • период, с которого были внесены изменения.
Тематика:

Комментарии

Отправить комментарий

Гость

Для защиты от автоматического заполнения, ответьте, пожалуйста,на вопрос:

Кто плавает в реке?  


]]>Rambler's Top100]]>       ]]>Яндекс цитирования]]>

Все права защищены © Бизнес Партнер-Групп (BusinessPartner), 2008-2018
(903)
130-38-51
 
Москва,Б.Черкасcкий

д.4, стр. 1

Ваш консультант

Ваш консультант:

Ирина

Консультант

Закажите услуги

Консультант