Консультант:
icq-консультант
 - 640805629
skype-консультант
Задать вопрос
(903)
130-38-51
 
Москва,Б.Черкасcкий

д.4, стр. 1

Главная страница
Напишите нам письмо
Карта сайта

Наши клиенты:

Предыдущий клиент
  • Газпром
  • Роснефть
  • Гринфилдбанк
  • Манн+Хуммель
  • Nomura Holdings, Inc
  • Ив Роше Восток
  • Бриони
  • Avon
  • Allegro Coffee
  • Ассошиэйтед Пресс
  • Forseti Group
  • Сибнефтегаз
  • Группа компаний "Город"
  • Комус
  • Инвестиционно-Строительная компания "РУСЬ"
  • Актив Капитал Банк
  • Строительная компания "Востокнефтегазстрой"
  • Интернет Медиа
  • Русская Химическая Компания
  • ТБС - Технолоджи Энд Бизнес Солюшнс
  • Страховое общество "Регион-Союз"
  • Группа компаний ГСГ
  • Trinity
  • Наука Техника Медицина
  • PerformanceLab
Предыдущий клиент

Услуги по оценке

Услуги по бухгалтерии

Оставить отзыв о нашей работе

Особенности хранения первичной документации в электронной форме

Особенности хранения первичной документации в электронной форме

Процесс электронного обмена документами, относящимися к бухгалтерской деятельности, является понятным, однако здесь присутствуют определенные нюансы, с которыми постоянно сталкиваются бухгалтера. Одним из таких вопросов является хранение первичной документации в электронной форме. Как видно, процесс обмена документами отрегулирован законодательством, однако за все вопросы относительно их хранения, отвечают сами налогоплательщики.

Места для хранения

Первая трудность организации электронного архива – как его физически создать? Можно сделать переносной либо стационарный архив, каждый из них имеет свой срок службы. Кроме того, нельзя забывать о влажности и температурном режиме помещения. Чтобы организовать хранилище большой информационной базы, нужны серверы. Помещения для подобного оборудования должны быть специально подготовлены: необходим фальшпол, комната должна быть без окон и т.д.

Однако существуют решения, которые облегчают данную проблему. К примеру, специализированные архивы в электронной форме, в них по модели SaaSесть возможность организации хранения всей документации.

Кроме того, можно воспользоваться специализированным решением, обеспечивающим контроль, безопасность и хранение первичной документации бухучета. Данная система должна осуществлять работу одновременно с несколькими другими операторами, предназначенными для документооборота в электронной форме.

Обеспечение хранения документов

Как правило, первичные документы хранятся не более пяти лет, однако существует практика хранения документации, которая выходит за пределы данного срока. В данном случае возникает вопрос хранения документов в электронном виде в течение длительного времени: как сделать так, чтобы не была утеряна их юридическая значимость. Данный вопрос предлагается решать с применением специальной электронной подписи.

Однако и здесь есть свои ограничения, так как сроки действия ключей ЭЦП, а также сроки хранения документа не совпадают. Обычно сертификат на электронную подпись выдается сроком на 1 год, тогда как документы при ведении бухгалтерии  хранятся 5 лет. Поэтому в данном случае появляется вопрос о том, как доказать то, что документ является действительным, в то время как он подписан уже просроченным сертификатом?

В этом случае на помощь приходит УЭП (усовершенствованная электронная подпись). Она включает в свой формат инструменты, которые могут доказать ее подлинность. К примеру, данные об отзыве сертификата подписи, штамп, указывающий время и т.д. Благодаря данному методу, приходящий бухгалтер  имеет возможность установить момент создания электронной подписи, а также действительность сертификата.

Что будет потом?

С подтверждением действительности документации мы разобрались. Однако встает другой вопрос – устаревание электронных носителей. Если вспомнить историю электронных носителей, то становится ясно, что они теряют свою актуальность за короткое время. К примеру, дискеты уже давно не используются, сроки службы оптических дисков не превышают 10 лет, сроки службы флеш-накопителей зависят от того, сколько раз на них записывалась и стиралась информация.

Что имеется на данном этапе?

В настоящее время современный бухгалтер имеет все необходимое для хранения документации в электронной форме. УЭП является гарантом того, что документы будут иметь значимость с юридической точки зрения. Работа с хранением информации вне офиса тоже внедрится на долгие годы.

Однако сегодня довольно остро стоит проблема с законодательной базой, которая регулирует архивы в электронной форме. Остается надеяться, что активные действия юридических лиц в целях отказа от бумажной документации станут стимулом для того, чтобы в стране был принят новый закон, касающийся электронных архивов.

Тематика:

]]>Rambler's Top100]]>       ]]>Яндекс цитирования]]>

Все права защищены © Бизнес Партнер-Групп (BusinessPartner), 2008-2018
(903)
130-38-51
 
Москва,Б.Черкасcкий

д.4, стр. 1

Ваш консультант

Ваш консультант:

Александра

Консультант

Закажите услуги

Консультант