Консультант:
icq-консультант
 - 640805629
skype-консультант
Задать вопрос
(903)
130-38-51
 
Москва,Б.Черкасcкий

д.4, стр. 1

Главная страница
Напишите нам письмо
Карта сайта

Наши клиенты:

Предыдущий клиент
  • Газпром
  • Роснефть
  • Гринфилдбанк
  • Манн+Хуммель
  • Nomura Holdings, Inc
  • Ив Роше Восток
  • Бриони
  • Avon
  • Allegro Coffee
  • Ассошиэйтед Пресс
  • Forseti Group
  • Сибнефтегаз
  • Группа компаний "Город"
  • Комус
  • Инвестиционно-Строительная компания "РУСЬ"
  • Актив Капитал Банк
  • Строительная компания "Востокнефтегазстрой"
  • Интернет Медиа
  • Русская Химическая Компания
  • ТБС - Технолоджи Энд Бизнес Солюшнс
  • Страховое общество "Регион-Союз"
  • Группа компаний ГСГ
  • Trinity
  • Наука Техника Медицина
  • PerformanceLab
Предыдущий клиент

Услуги по оценке

Услуги по бухгалтерии

Оставить отзыв о нашей работе

Ведение бухгалтерского учета: Хранение бухгалтерской документации

Одним из обязательств индивидуальных предпринимателей и фирм является хранение первичной бухгалтерской документации в течение определенных сроков. Ниже рассмотрены основные моменты, касающиеся того, как правильно хранить налоговые и бухгалтерские документы.

Какие документы подлежат хранению?

Ведение бухгалтерского учета требует многих документов, которые должны храниться на протяжении четырех лет. Сюда входят документы, которые необходимы для исчисления и оплаты налоговых сборов, а также документация, которая подтверждает получение прибыли, удержание либо уплату обязательных платежей.

Существуют правила организации государственного архивного дела, которые предусматривают сроки (не меньше 5-ти лет после окончания отчетного периода), в соответствие с которыми организации необходимо хранить:

  • Первичную бухгалтерскую документацию;
  • Регистры бухучета;
  • Финансовые, а также бухгалтерские отчеты.

При этом фирма или предприятие должны обеспечить для хранения документов максимально безопасные условия, а также защищать их от изменений. Миссия по хранению документации возлагается на руководителя компании. Что касается индивидуального предпринимателя, то в данном случае эта обязанность возлагается на него самого.

Правила хранения

В Положении о документах и документообороте в бухучете указывается, что первичная документация, документы по ведению бухгалтерской отчетности, учетные регистры и бухгалтерский баланс фирмы должны обязательно должны передаваться в архив. С этой целью их необходимо помещать в бухгалтериях либо специальных помещениях с закрывающимися шкафами, где за них будут отвечать уполномоченные лица.

Все отчеты должны комплектоваться в хронологическом порядке и сопровождаться специальной архивной справкой.

Что касается кассовых ордеров, авансовых отчетов, банковских выписок, то они также должны храниться в хронологическом порядке и иметь переплет. Отдельные типы документов могут быть на хранении раздельно, однако их обязательно следует подшивать в папки. Фирмы и индивидуальные предприниматели имеют право создать собственный архив либо отдать документы в муниципальный или государственный архивы.

Если предприятие имеет собственный архив, следует соблюдать определенные обязанности, среди которых:

  • Формирование материально-технических и финансовых условий, которые необходимы для того, чтобы укомплектовать, хранить, вести учет и использовать архивные документы;
  • Выделение помещения или здания под архив, которое бы отвечало нормам хранения архивной документации, а также соблюдение условий работы персонала;
  • Защита и обеспечение сохранности архивной документации в течение сроков, которые были установлены.

Помещение должно быть оснащено специальными стеллажами полками или шкафами. Также в нем должны присутствовать шторы либо жалюзи, которые бы защищали документацию, находящуюся на хранении от выцветания. Кроме этого, рекомендована установка металлических дверей и решеток, во избежание незаконного проникновения в архивное помещение.

Все отчеты и документация должны иметь номенклатуру, копию которой необходимо поместить в самом архивном помещении. Это условие позволяет значительно экономить время при поиске необходимых документов.

Хранение документации в электронном виде

В случае если первичные документы имеют электронную форму, то их можно хранить в электронном виде. Однако предусмотрено важное условие – все они должны быть заверены квалифицированной электронной подписью.

Подобные документы следует хранить в электронной форме вместе со специальными сертификатами ключей электронной подписи и документаций, которая подтверждает статус данных сертификатов.

Электронные архивы и всю находящуюся в них информацию также следует тщательно защищать от несанкционированных проникновений. Данный момент предусмотрен в правилах государственного архивного дела.

Все документы, хранящиеся в электронном виде, должны иметь резервные копии. В случае сбоев техники можно в любую минуту восстановить информацию. При этом резервные копии советуется хранить не только на жестких дисках, но и на внешних устройства. Нелишним в данном случае будет ведение учета документации, который может быть организован, как в бумажной, так и в электронной форме.

Тематика:

]]>Rambler's Top100]]>       ]]>Яндекс цитирования]]>

Все права защищены © Бизнес Партнер-Групп (BusinessPartner), 2008-2018
(903)
130-38-51
 
Москва,Б.Черкасcкий

д.4, стр. 1

Ваш консультант

Ваш консультант:

Александра

Консультант

Закажите услуги

Консультант